La crisis desatada por la pandemia del coronavirus está obligando a muchas empresas a replantearse la manera en la que venían haciendo las cosas. Está siendo de golpe y si antes de esta enfermedad eran pocos los interesados, ahora el tema de moda es el Teletrabajo.
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Allá por 2017 se comenzó a escuchar con mayor fuerza la palabra teletrabajo. La OIT define el teletrabajo como una forma de trabajo que se realiza en una ubicación alejada de una oficina central o instalaciones de producción, separando al trabajador del contacto personal con colegas de trabajo que estén en esa oficina y como la nueva tecnología hace posible esta separación facilitando la comunicación.
Este miércoles 11 de marzo de 2020, el presidente Nayib Bukele anuncio que “Se declara ALERTA ROJA para tener más herramientas de prevención del ingreso a nuestro país y los subsiguientes contagios del #COVID19”. Horas antes, la Asociación Nacional de la Empresa Privada (ANEP) llamaba a la calma, pedía retomar las medidas preventivas y recomendó que “Ante casos de contagio de sus colaboradores, cada empresa evaluará opciones como teletrabajo u otras medidas de flexibilidad laboral que evite frenar la actividad económica”.
Previo a la llegada del coronavirus, pocas empresas se planteaban la posibilidad de trasladar parte de sus operaciones a trabajos a distancia (siempre y cuando sea posible); pero la nueva realidad está obligando a las compañías a buscar esta opción, principalmente para evitar la aglomeración de sus empleados y minimizar el riesgo de propagación del coronavirus en caso de existir un brote en sus instalaciones. No obstante, antes de esta pandemia, escuchábamos planteamientos como estos:
No obstante, ahora la realidad es otra: existe una urgente necesidad de tomar medidas de precaución para evitar la propagación del coronavirus.
La BBC en su artículo Trucos y herramientas útiles si tienes que trabajar desde casa por la epidemia de coronavirus destaca que en todo el mundo, a millones de personas también se les ha dicho que se queden en casa en un intento por frenar la propagación del virus que causa la enfermedad Covid-19. Entre las firmas que han tomado este tipo de medidas está Apple, cuyo director ejecutivo, Tim Cook, le dijo al personal: "Siéntanse libres de trabajar de forma remota si sus puestos lo permiten". Amazon y Google han adoptado políticas similares.
Es por eso que en IBW te damos estos consejos sobre las herramientas mínimas que necesitas para implementar el teletrabajo en tu negocio. Recuerda que si necesitas asesoría especializada para implementar estas herramientas, contamos con un valioso equipo de expertos que te pueden brindar toda la información aquí.
No olvide mantenerse seguro
Sus secretos industriales no pueden andar por ahí. Es por eso que La BBC en su artículo de “Trucos y herramientas” destaca que hay que tener sumo cuidado con los novatos en el teletrabajo porque representan un objetivo jugoso para los piratas informáticos, que sin duda detectarán la oportunidad de robar información confidencial o cometer fraude por internet.
Para mantener la información segura, destaca el artículo, la mayoría de las compañías usarán una red privada virtual (VPN por sus siglas en inglés) para crear una conexión encriptada desde la computadora del usuario hasta el sistema tecnológico de la empresa.
Sin embargo, algunas empresas con una VPN de calidad pueden requerir comprar más licencias o mejorar la capacidad del servidor para que todos puedan usarlo a la vez.
Otra opción sería controlar la computadora del trabajo desde casa utilizando un software de escritorio remoto. Es posible incluso utilizar ambas herramientas tecnológicas, lo que proporcionaría una forma segura de acceder a la computadora de la oficina.